מודולים ויכולות

כל מה שצריך כדי לנהל שטח — מודול אחר מודול

ליבה אחת (אפליקציית שטח לטכנאי · בק אופיס למנהל · חיבור ל-ERP) וסדרת מודולים ייעודיים שמופעלים לפי תחום הפעילות שלכם. הכול עובד על אותו מידע, מסונכרן בזמן אמת.

📱 אפליקציית הקצה — לטכנאי

כל מה שהעובד צריך, בכף היד — גם בלי קליטה

הטכנאי רואה רק את מה שרלוונטי לו: יומן המשימות שלו, טופס דיגיטלי לכל משימה, וכפתור אחד לעדכון. הכול מסתנכרן חזרה למשרד ול-ERP ברגע שיש רשת.

  • יומן משימות אישי — ממוין ומעודכן בזמן אמת
  • טפסים דיגיטליים בעברית — מותאמים לכל סוג עבודה
  • צילום תמונות, סריקת ברקוד/QR וחתימה דיגיטלית
  • עבודה לא-מקוונת — ממשיכים גם בלי קליטה, מסתנכרן אחר כך
  • שעון עבודה — כניסה/יציאה עם מיקום
  • מדדי יום — משימות פתוחות וסגורות במבט אחד
המשימות שלי
7פתוחות
12הושלמו היום
התקנת מערכת — דוד לוי
רח׳ הרצל 12, חיפה
בביצוע
תחזוקה תקופתית — מאפיית גן
אזה״ת צפוני, עכו
חדש
קריאת שירות — בית קפה נוף
שד׳ בן גוריון 4, נהריה
הושלם
לוח זמנים — שבוע 24⚡ שיבוץ חכם
א׳ב׳ג׳ד׳
יוסיהתקנהשירות
דנהתחזוקההתקנה
עומרשירותהתקנה
ליאתהתקנהתחזוקה
⚡ שיבוץ חכם — הצע את העובד המתאים
🖥️ הבק אופיס — למנהל

לוח זמנים חזותי עם שיבוץ חכם וגרירה

כל העובדים בעמודה אחת, ימי השבוע לרוחב. גוררים משימה מאזור "לא משויך" אל תא של עובד ויום. "שיבוץ חכם" מציע את העובד המתאים ביותר לפי מרחק, זמינות ועומס.

  • גרירה ושחרור משימות בין עובדים וימים
  • שיבוץ חכם לפי מרחק, זמינות ועומס
  • לוח עומס יום — מוני משימות, זרימת יום ועובדים פעילים
  • רשימת משימות עם חיפוש, סינון ויצוא לאקסל
  • הרשאות לפי תפקיד — כל אחד רואה את שלו
  • הפקת לוח השיבוץ ל-PDF לכל עובד
⚙️ מחולל תהליכים

אוטומציה של תהליכים: סטטוסים, התראות והודעות

מגדירים את התהליך העסקי כתרשים זרימה — סטטוסים והמעברים ביניהם. על כל מעבר אפשר להפעיל כלל אוטומטי: לשלוח WhatsApp, לעדכן שדה, לפתוח תת-תהליך או ליצור משימת המשך.

  • עורך חזותי של סטטוסים ומעברים
  • כללי "אם–אז" — בלי קוד
  • הודעות WhatsApp עם תבניות מאושרות + PDF מצורף
  • בקרת פתיחה ותצוגה לפי תפקיד משתמש
עורך תהליך — קריאת שירות
חדש‹ בביצוע‹ הושלם
אם הסטטוס ⟵ "הושלם" → שלח WhatsApp ללקוח + צרף דוח PDF
תכנון ייצור — כיסוי מלאי
94%כיסוי ממוצע
6המלצות רכש
18מתחת לסף
בד כותנה רוכסן 18 ס״מ חוט תפירה כפתורים
📊 תכנון ייצור

כיסוי מלאי, פיצוץ BOM והמלצות רכש

חברות ייצור רואות אילו חומרי גלם עומדים להיגמר, אילו מוצרים דורשים אילו רכיבים, ומה צפי המלאי לחודשים הקרובים — בלוחות אנליטיים, בלי גיליונות אקסל ידניים.

  • כיסוי מלאי — כמה חודשי ביקוש מכוסים לכל פריט
  • פיצוץ BOM — עץ המוצר, מהמוצר הראשי לכל רכיב
  • המלצות רכש והמלצות הזמנות ייצור
  • עלות חומרי גלם ותחזית מלאי קדימה
מודולים נוספים

מרחיבים את המערכת לפי תחום הפעילות

ניהול שירות, חלקים ומספרים סידוריים

ניהול ציוד, חלקים ותחזוקה מתוזמנת

רושמים ציוד לפי מספר סידורי, מצמידים לו קודי תחזוקה, ומגדירים מרווחי חזרה. המערכת יוצרת אוטומטית משימת תחזוקה כשמתקרב מועד היעד, והטכנאי ממלא בשטח את רשימת הבדיקות וחותם.

  • קטלוג חלקים מרכזי עם דגמים, מספרים סידוריים ותמונות
  • קודי תחזוקה עם מרווח חזרה ורשימת צעדים
  • יצירה אוטומטית של משימות תחזוקה לפי מועד יעד
  • היסטוריית שירות מלאה לכל פריט

ניהול ייצור

מההזמנה ועד רצפת הייצור

מפרסמים הזמנת ייצור, והמערכת פותחת פקודות עבודה. עובדי הקו מסמנים "התחלתי" ו"סיימתי", וההתקדמות מוצגת בבק אופיס. אפשר לשלב טופסי בקרת איכות בתוך התור.

  • יצירת הזמנות ידנית או משיכה מ-ERP
  • לוח דו-עמודי: ממתינות / בביצוע · לשונית "הושלמו"
  • טופסי בקרת איכות (QC) בתוך פקודת העבודה
  • שדות מותאמים על כרטיס פקודת העבודה

מפה חיה ושעון עבודה

תמונת מצב של השטח בזמן אמת

עובד בשטח משתף מיקום, והמנהל בבק אופיס רואה סיכה חיה על מפה. לחיצה על סיכה פותחת את משימות היום של אותו עובד. שעון העבודה מתעד כניסה ויציאה עם חותמת מיקום.

  • שיתוף מיקום GPS בזמן אמת (מרווח חכם לחיסכון בסוללה)
  • מפה עם סיכות לפי עובד
  • לחיצה על סיכה → משימות היום של העובד
  • שעון עבודה עם חותמת מיקום

הפקת מסמכים ו-PDF / תבניות Word

תדפיסים ודוחות ממותגים

בסיום משימה נוצר אוטומטית דוח PDF ממותג — עם טבלאות, תמונות וערכי שדה. מעצב ה-PDF החזותי מאפשר לבנות את הפריסה עם תצוגה מקדימה. אפשר גם להעלות תבנית Word ולמקם עליה שדות.

  • דוח PDF אוטומטי בסיום משימה
  • מעצב פריסה חזותי עם תצוגה מקדימה
  • תבניות Word: העלאת .docx ומיקום שדות
  • מסמכים בעיצוב הלקוח
יכולות רוחביות

מה שמשותף לכל המודולים

🧩

התאמה אישית בלי קוד

תהליכים, טפסים ושדות בהגדרה ויזואלית — בלי מתכנת.

🔒

סביבה מבודדת לכל לקוח

בסיס נתונים, משתמשים והגדרות נפרדים.

⚡

סנכרון בזמן אמת

שינוי בשטח מופיע במשרד תוך שניות, ולהפך.

📝

טפסים דינמיים

טקסט, בחירה, חתימה, תמונות, ברקוד וטבלאות — עם הצגה מותנית.

📈

דוחות ו-KPI

מדדי ביצוע, עומס עובדים והתראות — מתעדכנים חי.

👥

הרשאות לפי תפקיד

כל תפקיד רואה רק את מה שרלוונטי לו.

🔗

חיבור ל-ERP

סנכרון דו-כיווני ל-Priority ול-SAP.

🔀

תתי-תהליכים

משימה אחת מפעילה רצף טפסים מקושרים.

🌐

עברית מלאה ו-RTL

תמיכה מלאה בעברית ובאנגלית בכל המסכים.

רוצים לראות מודול ספציפי בפעולה?

נשמח להציג הדגמה חיה של המודולים שרלוונטיים לארגון שלכם.